« Deux ans après le déconfinement, le retour au bureau n’est plus un sujet en France, mais l’enjeu désormais c’est l’occupation lissée et harmonieuse du site à l’échelle de la semaine » fait valoir Flore Pradère, directrice de la recherche Work Dynamics chez JLL. Alors comment faire face aux pics et aux creux de présence tout en trouvant une solution aux bureaux désertés le vendredi ? Les managers cherchent donc à proposer aux employés des services innovants et engageants et une animation qui rend le bureau désirable tous les jours de la semaine.

Selon l’étude de JLL et de l’ADI, les directeurs immobiliers font face à des injonctions contradictoires : les enjeux de sobriété et de réduction de l’empreinte carbone obligent, ils doivent avant tout réduire leur empreinte immobilière (52 % des répondants) et les consommations énergétiques (42 % des sondés). Mais ils doivent également s’assurer que les bureaux remplissent toutes leurs promesses, en facilitant tout à la fois, selon JLL, les échanges en face à face (91 %), la productivité des collaborateurs (64 %), les connexions sociales (61 %) et en contribuant au renforcement de la culture d’entreprise (58 %). Pour répondre efficacement à la demande de leurs « clients internes », les directeurs immobiliers doivent « piloter les flux pour lisser la venue sur site et garantir une expérience de travail de qualité » conseille Flore Pradère.

Lisser la présence sur toute la semaine, en lien avec le manager

C’est donc l’orchestration du travail hybride qui pêche encore aujourd’hui. On observe des pics de présence le mardi et le jeudi. Flore Pradère ajoute : « aujourd’hui, l’enjeu majeur pour les entreprises est de parvenir à organiser la présence des salariés au bureau tout au long de la semaine et à proposer une animation attrayante des espaces et des équipes, l’ensemble dans un contexte d’optimisation des coûts. Les managers ont un rôle fondamental à jouer, car ils doivent impulser la dynamique d’équipe. Ce faisant, ils donnent du sens à la venue sur site ».

Pour parvenir à cette occupation harmonieuse, une multitude de solutions existent : doter le manager d’outils de suivi et d’action, promouvoir une nouvelle organisation collective portée par le manager, trouver des solutions digitales, proposer des animations sur site…

Retour au bureau : la France championne d’Europe avec 3,5 jours par semaine